Befreiung vom Steuergeheimnis zum Zwecke der Kommunikation per E-Mail

Beschäftigte des zuständigen Finanzamts dürfen nur dann unverschlüsselte E-Mails mit geschützten Daten versenden, wenn die betroffene Person ausdrücklich in die unverschlüsselte Datenübermittlung einwilligt und einer damit auf diesem Kommunikationsweg möglicherweise verbundenen Offenbarung ihrer steuerlichen Verhältnisse zustimmt (§ 30 Absatz 4 Nummer 3 und § 87a Abs. 1 Satz 3 Halbsatz 2 AO, Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO –).

Soll das Finanzamt Ihnen oder der von Ihnen bevollmächtigten Person unverschlüsselte E-Mails übersenden können, unterschreiben Sie bitte eigenhändig den vollständig ausgefüllten Vordruck und senden ihn per Post an das Finanzamt. Sie können ihn auch einscannen und als Anhang per E-Mail schicken. Beachten Sie dabei bitte, dass Ihre eigenhändige Unterschrift sichtbar ist.

Diese Einwilligung begründet keinen Anspruch auf eine unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail. Das Finanzamt behält sich deshalb vor, einen anderen Kommunikationsweg zu wählen (z.B. den Postweg), etwa wenn die Kommunikation per E-Mail aus technischen Gründen nicht möglich sein sollte oder ein Erfordernis für die Übermittlung auf andere Weise besteht. Insbesondere ist die Übermittlung von Steuerbescheiden mittels unverschlüsselter E-Mail nicht zulässig.

Steuererklärungen können nicht per E-Mail an die Finanzbehörde übermittelt werden!

Pracownicy właściwego urzędu skarbowego mogą wysyłać niezaszyfrowane wiadomości e-mail z danymi chronionymi tylko wtedy, gdy dana osoba wyraźnie wyraża zgodę na przesyłanie danych w postaci niezaszyfrowanej i wyraża zgodę na ewentualne ujawnienie swojej sytuacji podatkowej za pośrednictwem tego kanału komunikacji (§ 30 ust. 4 pkt. 3 i § 87a ust. 1 zd. 3 ust. 2 AO, art. 6 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO –).

Jeżeli urząd skarbowy powinien mieć możliwość przesyłania Państwu lub upoważnionej przez Państwa osobie niezaszyfrowanych e-maili, prosimy o własnoręczne podpisanie wypełnionego formularzai przesłanie go do urzędu skarbowego pocztą. Można go również zeskanować i wysłać pocztą e-mail jako załącznik. Prosimy o upewnienie się, że Państwa własnoręczny podpis jest widoczny.

Niniejsza zgoda nie uprawnia do wyłącznej nieszyfrowanej komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Urząd skarbowy zastrzega sobie zatem możliwość wyboru innego sposobu komunikacji (np. poczta), np. w przypadku, gdy komunikacja mailowa nie jest możliwa z przyczyn technicznych lub zachodzi potrzeba przesłania informacji w inny sposób.

W szczególności nie jest dozwolone przesyłanie rozliczeń podatkowych za pomocą niezaszyfrowanej wiadomości e-mail.